YDE - DE PUNT

Algemene Voorwaarden van de Stichting activiteiten Yde-de Punt

1. Algemeen

De Stichting heeft ten doel het organiseren van feestelijkheden en evenementen in de dorpen Yde en de Punt in de gemeente Tynaarlo alsmede het stimuleren van andere maatschappelijke en/of culturele activiteiten in gemelde plaatsen teneinde de onderlinge band tussen de bewoners van gemelde plaatsen te verbeteren en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords

2. Definities

a. Stichting: de Stichting activiteiten Yde-de Punt, haar bestuurders en medewerkers alsmede andere door haar ingeschakelde derden

b. Evenementen: de door de Stichting georganiseerde evenementen,feestelijkheden, maatschappelijke en culturele activiteiten en alles van dien aard

c. Wedstrijd- sportevenementen: de door de Stichting georganiseerde evenementen met een wedstrijd- dan wel sportelement

d. Deelneming: het deelnemen aan een evenement van de Stichting

e. Deelnemer: degene die deelneemt aan een evenement van de Stichting

f. Derde: degene die aanwezig is bij of in de buurt van en al dan niet deelneemt aan een evenement van de Stichting, alsmede een natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de Stichting wordt ingeschakeld bij de uitvoering, organisatie en alles wat daar mee samenhangt aangaande de evenementen door de Stichting georganiseerd

g. Inschrijfformulier: een formulier welke de Stichting bezigt ter inschrijving van een deelnemer aan een evenement van de Stichting

h. Bezwaar: een mondelinge of schriftelijke ter kennis van de Stichting gebrachte uiting van onvrede over het handelen van de Stichting

i. Schriftelijk: onder schriftelijk wordt mede verstaan een mededeling per fax of per e-mail

3. Toepasselijkheid

a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door de Stichting georganiseerde evenementen. De voorwaarden gelden in ieder geval tussen de Stichting en de deelnemer alsmede iedere derde die bij het evenement betrokken is

b. Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig blijken of vernietigd mochten worden, dan blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing

4. Deelneming evenement

a. De deelneming aan een evenement komt tot stand door inschrijving middels een daarvoor bestemd inschrijfformulier, gedagtekend en ondertekend, en tijdig ingediend of een andere wijze van inschrijving door de Stichting bepaald

b. De deelnemer draagt de zorg en de verantwoordelijkheid voor het naar waarheid invullen van het inschrijfformulier

c. De Stichting oordeelt bij uitsluiting van een ieder over de toelating van een deelnemer of derde

d. De deelnemer en/of derde is gehouden alle relevante informatie, welke de Stichting overeenkomstig haar oordeel nodig heeft voor het veilig laten verlopen van het evenement dan wel het veilig kunnen deelnemen aan het evenement door de deelnemer, tijdig, volledig en naar waarheid ter beschikking te stellen aan de Stichting

e. Iedere deelnemer dan wel derde dient zich te houden aan de aanwijzingen van de Stichting

f. De deelnemer stelt zich op de hoogte van de (wedstrijd- sport-) reglementen welke van toepassing zijn op het betreffende evenement en verklaart zich hieraan te conformeren

g. De Stichting kan zonder opgaaf van reden een deelnemer of derde de toegang tot het evenemententerrein ontzeggen. Zij zal hiertoe in ieder geval overgaan wanneer er sprake is van (poging tot) vernieling, mishandeling, bedreiging of gevaarzetting. Er wordt geen geld geretourneerd of in mindering gebracht

h. De deelnemer vrijwaart de Stichting voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat de deelnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt

5. Aansprakelijkheid

a. De Stichting sluit iedere aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit of verband houdt met de deelname aan of het aanwezig zijn bij een evenement, met uitzondering van aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van de tot de kring van de Stichting behorende bestuurders, medewerkers alsmede door haar ingeschakelde derden

b. De Stichting is niet aansprakelijk voor enigerlei schade opkomend bij derden die aanwezig zijn bij het evenement

c. De Stichting is niet aansprakelijk en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige gezondheidschade of letselschade welke direct of indirect het gevolg is of zou kunnen zijn van de deelname aan een evenement, waaronder wedstrijd- en sportevenement

d. Voorts is de Stichting nimmer aansprakelijk voor welke indirecte schade dan ook, daaronder begrepen gevolgschade en gederfde winst

e. Mocht, onverminderd het in het voorgaande leden bepaalde, enige aansprakelijkheid van de Stichting worden aangenomen, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag waartoe de aansprakelijkheidsverzekering van de Stichting in het desbetreffende geval recht op uitkering geeft

6. Verlies en diefstal

a. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor welke schade dan ook die voortvloeit uit verlies en/of diefstal voor, tijdens of na het evenement opgekomen bij een deelnemer of derde

7. Risico

a. De deelnemers aan een evenement dan wel wedstrijd- sportevenement, waaronder Combineraces, autocrosses, motorcrosses en alle ander gemotoriseerde evenementen, nemen deel voor eigen rekening en risico

b. Iedere deelnemer of derde is verantwoordelijk voor zijnlhaar eigen veiligheid

c. Iedere deelnemer aan een wedstrijd- sportevenement volgt te allen tijden de aanwijzingen van de wedstrijdleiding. Schade veroorzaakt door het negeren van de wedstrijdleiding is te allen tijde voor rekening van de deelnemer

d. De deelnemer is aansprakelijk voor door hem of haar ingeschakelde derde(n), waaronder de door die derde(n) veroorzaakte schade

e. De deelnemer is zich bewust van het feit dat hij voor eigen risico deelneemt aan een wedstrijd- sportevenement en verklaart nimmer de Stichting aan te spreken voor schade of letsel van welke orde dan ook, voor, tijdens of na het evenement ontstaan

8. Verzekering

a. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om te zorgen dat er in geval van lichamelijk letsel dan wel materiële of immateriële schade welke zich openbaart door deelname aan het door de Stichting georganiseerde evenement, optredend bij de deelnemer zelf, dan wel bij anderen aanwezig op het evenement door toedoen van de deelnemer, hij of zij hiervoor verzekerd is

b. Mocht het schadeveroorzakende voorval niet gedekt worden door een verzekering van de deelnemer dan draagt de deelnemer zelf de schade

c. De deelnemer dan wel derde is te allen tijde gehouden een adequate verzekering af te sluiten

d. De Stichting beschikt over een verzekering voor zover haar aansprakelijkheid onomstotelijk is vast komen te staan. De Stichting draagt niet meer schade dan door haar verzekering is gedekt

9. Annuleren evenement

a. Het is ter beoordeling aan de Stichting of een evenement al dan niet doorgang kan vinden

b. De Stichting is niet aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit het besluit om het evenement niet plaats te laten vinden

c. Een deelnemer dan wel derde is niet gerechtigd tot vergoeding van welke schade dan ook ten gevolge van deze annulering door de Stichting

10. Voorbehoud

a. De Stichting behoudt zich te allen tijde het recht voor om het programma van een evenement te wijzigen

b. Bij afgelasting zal zo mogelijk een andere datum worden aangeboden

11. Overmacht

a. Indien de Stichting aan een wezenlijk deel van haar verplichtingen niet kan voldoen en indien dit niet te wijten is aan haar schuld, noch krachtens de wet, in het verkeer geldende opvattingen of ingevolge deze voorwaarden voor haar rekening komt, is zij niet gehouden welke schade dan ook die is opgekomen uit deze overmachtsituatie te vergoeden

12. Bezwaren

a. Op bezwaren wordt door het bestuur van de Stichting of een door het bestuur aan te wijzen derde binnen 2 weken na ontvangst van het bezwaar schriftelijk gereageerd. Partijen streven ernaar in onderling overleg tot een oplossing te komen en conformeren zich aan de beslissing op het bezwaar

13. Algemene bepalingen

a. Op alle rechtsbetrekkingen is Nederlands recht van toepassing en is de Rechtbank Assen relatief bevoegd

b. Partijen zullen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil buiten rechte en onderling op te lossen

Deze Algemene voorwaarden zijn door de Stichting vastgesteld

in de vergadering van 15 april 2010

en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr 41020658.

Stichting Activiteiten Yde-de Punt

Breukenweg 10

9494 RX Yde

KvK- nummer 41020658